Fonctionnalités
Découvrez les fonctionnalités du logiciel INSPECTO
ÉQUIPEMENTS
INSPECTO ne nécessite aucun équipement particulier : un smartphone, ou une tablette, d’un côté et un ordinateur de l’autre suffisent. Si vos inspections, ou vos audits, nécessitent l’utilisation d’outils particuliers, endoscope, caméra externe, lunettes, drone,… nous pouvons les connecter au logiciel INSPECTO.
Suivi de projets
Tableau de bord intuitif
Le tableau de bord à 2 niveaux offre une vue globale des activités, et permet aussi d’entrer dans le détail de la situation de chaque projet. Il permet une remontée des alertes et des analyses détaillées.
Cette interface offre un ensemble complet de fonctionnalités pour le suivi de vos inspections; de la création du projet, à l’analyse des résultats. C’est un outil intuitif puissant et intelligent qui permet aux utilisateurs d’assurer le suivi en temps réel de toutes les activités du processus industriel d’inspection, tout en réduisant les déplacements.
Augmentez la qualité des inspections et du contrôle
Des équipements spécifiques peuvent être intégrés. INSPECTO permet la connection d’équipements externes pour offrir des capacités d’inspection et d’imagerie spécifiques dans des zones impraticables, drone, camera GoPro ou endoscope par exemple.
Plus que des inspections vidéo et audio : intégrez l’EXPERTISE
Grâce à INSPECTO, il est possible de capturer des photos, vidéos et audios pour les joindre à vos projets d’inspection qualité, contrôle et audits.
L’outil offre aussi la possibilité d’inviter pendant l’inspection, un expert ou personne externe à la société, grâce à un système de mise en relation qui protège les données. En lançant ainsi une invitation à tout moment de l’inspection, vous obtenez un retour d’information, une validation ou des conseils immédiats permettant de finaliser l’inspection dans les meilleurs conditions.
L’intelligence de l’outil en phase avec les normes réglementaires
Dotée de modules adaptables et évolutifs, l’outil INSPECTO est le choix à faire pour adhérer de manière cohérente et de façon continue aux différentes normes et exigences réglementaires: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, EN ISO 13485, EN ISO 14971, ISO 15378, EN 15986, ISO 28620, ISO 17025, ISO 15189, MASE, FDA 21 CFR 11, QUALIBAIL, ILO-OSH 2001, EN 9100, ISO 22000, ISO 26000, etc.
Rédaction collaborative et contrôlée des documents
Numérisation des éléments d’inspection, contrôles de conformité et audits digitalisés, pour gagner en rapidité et en efficacité
INSPECTO facilite la surveillance et le contrôle des processus, ainsi que l’identification et la correction des non-conformités grâce à sa fonction de numérisation de tous les supports liés aux problématiques d’inspection. Tous les supports quels que soient leur format de la chaîne de contrôle et de qualité sont enregistrés numériquement.
En numérisant vos projets, vous pouvez les suivre de n’importe où dans le monde et surveiller leur évolution, où que vous soyez. Cette technologie de pointe vous offre une expérience transparente lorsque vous travaillez sur vos chantiers, où qu’ils se trouvent.
Une centralisation des données pour plus de facilité et rapidité
L’interface utilisateur permet d’accéder au cloud pour lire, valider et/ou signer, et stocker des documents en toute sécurité. De ce fait, la collecte des données est plus rapide et plus facile pour les inspecteurs et les clients, où qu’ils soient.
Gestion des versions avec historique complet des changements
INSPECTO est un outil précieux pour les entreprises qui effectuent des inspections et des contrôles de conformité. Il est conçu pour fournir une traçabilité et un historique complet de toutes les modifications apportées aux documents.
Grâce à cet outil, toutes les versions antérieures d’un document d’inspection peuvent être facilement consultées et analysées, ce qui permet de s’assurer plus facilement que toutes les inspections sont conformes ou d’identifier et de corriger rapidement les problèmes, offrant ainsi le plus haut niveau de précision et de fiabilité.
Cet outil d’inspection permet également de partager en temps réel des documents entre plusieurs utilisateurs, ce qui facilite le contrôle de l’inspection et de la conformité.
INSPECTO est essentiel pour les entreprises qui doivent rester conformes aux réglementations et assurer la traçabilité de leurs activités.
Création des documents à partir de modèles pré-définis/génération des documents de contrôle qualité avec pré-configuration
INSPECTO est une plateforme basée sur le cloud qui intègre un large éventail de modèles de documents configurés selon les exigences spécifiques du service. Des modèles sont personnalisables selon vos besoins pour une variété d’industries, notamment la construction, l’automobile, l’aérospatiale et plus encore.
Interface en 5 langues pour un déploiement à l’international
Grâce à INSPECTO, vous pouvez gérer vos inspections, contrôles et audits en 5 langues et les rendre accessibles à tous les intervenants de la chaîne dans leur langue native. La compréhension est facilitée, l’analyse des problèmes ne laisse pas de place à l’interprétation, et la résolution de non-conformités se trouve simplifiée.
Le logiciel INSPECTO garantit également que toutes les personnes concernées ont accès à la version la plus récente du document, quelle que soit leur langue. Vous pouvez donc être certain que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Cet outil de contrôle de la qualité est un excellent moyen de s’assurer que les échanges internationaux sont sûrs et réussis.
Recherche par type: nom de projet, nom administrateur et par date
INSPECTO vous permet d’effectuer des recherches par type, date, nom de projet ou nom de l’utilisateur, ce qui facilite l’accès rapide aux informations souhaitées. Cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent assurer le suivi de plusieurs projets en parallèle, car elle vous permet de trouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin, sans avoir à parcourir plusieurs menus ou menus de données.
Traçabilité des projets
INSPECTO fournit des informations en temps réel, selon les dernières données remontées, sur le suivi de chaque projet, événement, incident ou écart afin que vous puissiez toujours être informé des avancées. En effet, l’outil permet à tous les acteurs intervenant dans le projet d’inspection de visualiser chacune des étapes, leur statut, de consulter les documents utilisés, de connaître l’état des non-conformités et leur résolution.
Analyse des causes et étude d’impact grâce à sa fonction Machine Learning
Les industries nucléaire, militaire, chimique, pétrolière et gazière comptent parmi les industries les plus réglementées au monde. Cela signifie que tout travail effectué dans ces industries doit être réalisé avec précision et exactitude. Nos systèmes sont conçus pour prendre en compte tous les aspects d’inspection et de contrôle: problèmes rencontrés, résolution, analyse des causes profondes et actions correctives.
En effet, un système de gestion de données sécurisé conserve les données passés, les analyse et propose des actions correctives afin d’éviter que des problèmes similaires ne se reproduisent. L’outil permettra aux utilisateurs de comprendre les résultats des inspections et d’anticiper les déviations dans les processus industriels. Cela contribuera à améliorer le contrôle de la qualité et à garantir que les produits répondent aux attentes des clients.
Suggestion des actions correctives et préventives et notification automatique des intervenants/ l’Intelligence Artificielle pour aider dans la prise de décision
INSPECTO intègre également un module d’Intelligence Artificielle capable d’anticiper les problèmes. En analysant les données stockées passées, le module peut prédire les problèmes potentiels et assurer la suggestions d’actions correctives avant un stade critique. Chaque entité intervenant dans la chaîne d’approvisionnement sera informée par la réception d’une alerte reçue par e-mail et sms.
En somme, sa fonction intelligente intégrée, aide à la prise de décision dans la mise en place de ces mesures correctives en cas de dérive. Son utilisation dans vos processus qualité – contrôle permet d’économiser du temps et des efforts, car l’inspecteur ou le fabricant peut rapidement être averti, repérer toute erreur ou anomalie.
Suivi des actions par événement, intervenant, site, entité, client, statut,…
Suivi des actions pour une meilleure transparence
Une fonction de chronologie/timeline est importante pour toute entreprise afin de garder une trace des événements et activités passés.
INSPECTO permet de retrouver les historiques de chaque projet, ainsi que toutes les données, documents, photos et vidéos, de manière sécurisée et uniquement accessible aux personnes autorisées.
Planification des actions
Muni d’une fonctionnalité Gantt visible sur le tableau de bord principal, INSPECTO permet de planifier toutes tâches des projets d’inspection, d’audits et de contrôle de conformité.
Ce Gantt est dynamique, et indique en temps réel le pourcentage d’avancement de chaque projet suivi par l’entreprise.
Audits, revues
Workflow de validation standard ou personnalisable et diffusion contrôlée des rapports
Cet outil propose des flux de validation standards ou personnalisables qui vous permettent de suivre chaque étape du processus de validation de l’inspection. Cela permet de s’assurer que toutes vos données d’inspection sont exactes et fiables, et cela simplifie également le processus de validation. En outre, vous pouvez configurer un flux de travail selon les besoins exigés et afin que les rapports d’inspection soient envoyés au personnel approprié. Vous avez ainsi un contrôle total sur les destinataires des rapports et sur les personnes qui peuvent accéder aux données. Le rapport peut également être personnalisé pour inclure toute information supplémentaire dont vous avez besoin. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui exigent qu’un certain type de données soit inclus dans le rapport. Grâce à cet outil, vous pouvez être sûr que toutes vos données d’inspection sont exactes et à jour, et que le processus de distribution des rapports est sous votre contrôle.
Déclenchement des actions suite aux écarts constatés lors des audits ou des décisions prises lors des revues
Lors des réunions d’audit ou des révisions, si des anomalies sont constatées, la boucle de RCA (Root Cause Analysis) permet le suivi des actions correctives sur la base des informations renseignées et de leur analyse, et les transmet aux personnes concernées à l’aide d’un système d’alerte en temps réel:
Une non-conformité est détectée => les membres du projets sont alertés immédiatement.
Gestion des risques
Planification et suivi des actions correctives et préventives
INSPECTO permet de planifier toutes les tâches et de faire figurer également les actions correctives et préventives sur le diagramme Gantt.
Génération automatique des rapports
Le module de gestion de la documentation intégré par INSPECTO, permet de créer les rapports en quelque clics, évitant la perte de temps et d’énergie de la part des inspecteurs, ou des responsable du projet.
Evaluation statistiques, fournisseurs
Questionnaires d’évaluation personnalisables
Grâce à l’analyse des données, le logiciel permet également de fournir des statistiques qui vont permettre d’analyser les KPI du projet, les raisons de la non-conformité ou les performances d’un fournisseur par exemple.
Indicateurs et tableaux de bord fournisseurs personnalisable
Avec INSPECTO vous suivez les métriques du projet qui sont incorporées dans le tableau de bord en temps réel. Ces derniers sont modifiables en fonction de vos besoins spécifiques. Exemple: avancement du projets, activités à venir, notification d’évènements particuliers, nombre de non-conformités, membres du projets, …
Compatible Cloud et mobile
Un outil SAAS pour plus de légèreté : compatible sur tablette et smartphone
L’application est disponible en mode SaaS sur le Cloud
INSPECTO est un outil SAAS compatible sur ordinateur, tablette et smartphone. Très simplement, les inspecteurs peuvent utiliser leurs propres smartphones pour effectuer des tâches d’inspection, de contrôle et qualité audit sans avoir recours à un quelconque autre équipement et sans télécharger de logiciel spécifique. Tout ce dont l’utilisateur a besoin est disponible web-based sur son smartphone. En quelques clics et avec une connexion internet, il peut accéder à des documents, signer des fiches d’inspection, prendre des photos et des vidéos, et bien plus encore.
INSPECTO offre une synchronisation bi-directionnelle pour remonter et échanger les données ou recevoir des notifications.
Enfin cet outil est personnalisable et intégrable avec des logiciels existants via des API.
Que vous soyez sur le terrain ou à votre bureau, INSPECTO vous permet d’accomplir votre travail en toute simplicité et liberté.
Certifié, répondant aux plus hautes exigences de sécurité et de disponibilité
Protection des données pour plus de sécurité
INSPECTO assure une sécurisation et une protection des données contre les accès ou les modifications non autorisés . En exigeant que les utilisateurs s’authentifient avant d’accéder au logiciel et grâce au système de double signature, l’outil contribue à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données.
Datacenters haute sécurité, haute disponibilité avec un haut niveau d’engagement de service
L’outil SAAS INSPECTO stocke ses informations dans une base de données AWS à Paris Ouest, qui est à ce jour le niveau de sécurité et de confidentialité le plus élevé. AWS est considérée comme l’infrastructure la plus sûre qui soit, offrant aux utilisateurs l’assurance qu’ils seront toujours propriétaires de leurs données et qu’ils pourront les déplacer et les gérer à leur convenance.
