Funzionalità
Scoprite le caratteristiche del software INSPECTO
ATTREZZATURE
INSPECTO non richiede alcuna attrezzatura particolare: uno smartphone o un tablet da un lato e un computer dall’altro. Se le ispezioni o gli audit richiedono l’uso di strumenti speciali come endoscopi, telecamere esterne, occhiali o droni, possiamo collegarli al software INSPECTO.
Seguito del progetto
Cruscotto intuitivo
Il cruscotto a due livelli offre una visione globale delle attività e consente di entrare nel dettaglio della situazione di ciascun progetto. Consente di segnalare avvisi e analisi dettagliate.
Questa interfaccia offre una serie completa di funzionalità per il follow-up delle ispezioni, dalla creazione del progetto all’analisi dei risultati. Si tratta di uno strumento intuitivo, potente e intelligente che consente agli utenti di tenere traccia di tutte le attività del processo di ispezione industriale in tempo reale, riducendo al contempo gli spostamenti.
Aumentare la qualità delle ispezioni e dei controlli
È possibile integrare apparecchiature specifiche. INSPECTO consente di collegare apparecchiature esterne per fornire funzionalità specifiche di ispezione e imaging in aree impraticabili, come un drone, una telecamera GoPro o un endoscopio.
Più di semplici ispezioni video e audio: integrare l’ESPERIENZA
Con INSPECTO è possibile acquisire foto, video e audio da allegare ai progetti di ispezione, controllo e audit della qualità.
Lo strumento offre anche la possibilità di invitare all’ispezione un esperto o una persona esterna all’azienda, grazie a un sistema di collegamento a protezione dei dati. Lanciando un invito in qualsiasi momento durante l’ispezione, si ottiene un feedback immediato, una convalida o un consiglio per concludere l’ispezione nelle migliori condizioni possibili.
L’intelligenza dello strumento in linea con gli standard normativi
Con i suoi moduli adattabili e scalabili, lo strumento INSPECTO è la scelta giusta per un’adesione coerente e continua a vari standard e requisiti normativi: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, EN ISO 13485, EN ISO 14971, ISO 15378, EN 15986, ISO 28620, ISO 17025, ISO 15189, MASE, FDA 21 CFR 11, QUALIBAIL, ILO-OSH 2001, EN 9100, ISO 22000, ISO 26000, ecc.
Redazione collaborativa e controllata di documenti
Digitalizzazione degli elementi di ispezione, dei controlli di conformità e degli audit per aumentare velocità ed efficienza
INSPECTO facilita il monitoraggio e il controllo dei processi, nonché l’identificazione e la correzione delle non conformità attraverso la scansione di tutti i materiali relativi all’ispezione. Tutti i supporti, indipendentemente dal formato, nella catena del controllo qualità sono registrati digitalmente.
Grazie alla digitalizzazione dei progetti, è possibile seguirli da qualsiasi parte del mondo e monitorarne i progressi, ovunque ci si trovi. Questa tecnologia all’avanguardia offre un’esperienza senza soluzione di continuità quando si lavora nei cantieri, ovunque essi si trovino.
Dati centralizzati per una maggiore facilità e velocità
L’interfaccia utente consente di accedere al cloud per leggere, convalidare e/o firmare e archiviare in modo sicuro i documenti. In questo modo la raccolta dei dati è più rapida e semplice per gli ispettori e i clienti, ovunque si trovino.
Gestione delle versioni con cronologia completa delle modifiche
INSPECTO è uno strumento prezioso per le aziende che effettuano ispezioni e controlli di conformità. È progettato per fornire una tracciabilità completa e una cronologia di tutte le modifiche apportate ai documenti.
Con questo strumento, tutte le versioni precedenti di un documento di ispezione possono essere facilmente visualizzate e analizzate, rendendo più facile garantire che tutte le ispezioni siano conformi o identificare e correggere rapidamente i problemi, fornendo così il massimo livello di precisione e affidabilità.
Questo strumento di ispezione consente inoltre di condividere i documenti in tempo reale tra più utenti, facilitando il monitoraggio delle ispezioni e della conformità.
INSPECTO è essenziale per le aziende che devono rimanere conformi alle normative e garantire la tracciabilità delle loro attività.
Creazione di documenti da modelli predefiniti/generazione di documenti di controllo qualità con preconfigurazione
INSPECTO è una piattaforma basata sul cloud che integra un’ampia gamma di modelli di documenti configurati in base alle esigenze specifiche del servizio. I modelli sono personalizzabili in base alle vostre esigenze per una varietà di settori, tra cui quello edile, automobilistico, aerospaziale e altri ancora.
Interfaccia in 5 lingue per una distribuzione internazionale
Con INSPECTO potete gestire ispezioni, controlli e audit in 5 lingue e renderli accessibili a tutti i partecipanti alla catena nella loro lingua madre. La comprensione è facilitata, l’analisi dei problemi non lascia spazio a interpretazioni e la risoluzione delle non conformità è semplificata.
Il software INSPECTO garantisce inoltre che tutti i soggetti coinvolti abbiano accesso alla versione più recente del documento, indipendentemente dalla lingua. In questo modo potrete essere sicuri che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda.
Questo strumento di controllo della qualità è un modo eccellente per garantire che il commercio internazionale sia sicuro e di successo.
Ricerca per tipo: nome del progetto, nome dell’amministratore e data
INSPECTO consente di effettuare ricerche per tipo, data, nome del progetto o nome dell’utente, facilitando il reperimento rapido delle informazioni necessarie. Questa funzione è particolarmente utile per le aziende che devono tenere traccia di diversi progetti in parallelo, in quanto consente di trovare le informazioni necessarie in modo rapido e semplice, senza dover passare attraverso diversi menu o menu di dati.
Tracciabilità del progetto
INSPECTO fornisce informazioni in tempo reale sullo stato di ogni progetto, evento, incidente o deviazione, sulla base dei dati più recenti, in modo da poter essere sempre informati sui progressi. Infatti, lo strumento consente a tutti gli attori coinvolti nel progetto di ispezione di visualizzare ciascuna delle fasi, il loro stato, di consultare i documenti utilizzati, di conoscere lo stato delle non conformità e la loro risoluzione.
Analisi delle cause e studio dell’impatto grazie alla funzione di Machine Learning
Le industrie nucleari, militari, chimiche, petrolifere e del gas sono tra le più regolamentate al mondo. Ciò significa che qualsiasi lavoro svolto in questi settori deve essere eseguito con precisione e accuratezza. I nostri sistemi sono progettati per tenere conto di tutti gli aspetti dell’ispezione e del controllo: problemi riscontrati, risoluzione, analisi delle cause e azioni correttive.
Un sistema sicuro di gestione dei dati memorizza i dati passati, li analizza e propone azioni correttive per evitare problemi simili in futuro. Lo strumento consentirà agli utenti di comprendere i risultati delle ispezioni e di anticipare le deviazioni nei processi industriali. Ciò contribuirà a migliorare il controllo della qualità e a garantire che i prodotti soddisfino le aspettative dei clienti.
Azioni correttive e preventive suggerite e notifica automatica alle parti interessate/ Intelligenza Artificiale per assistere il processo decisionale
INSPECTO integra anche un modulo di intelligenza artificiale in grado di anticipare i problemi. Analizzando i dati memorizzati in passato, il modulo è in grado di prevedere i potenziali problemi e di garantire che le azioni correttive vengano suggerite prima di una fase critica. Ogni entità coinvolta nella catena di approvvigionamento sarà informata ricevendo un avviso via e-mail e sms.
In breve, la funzione intelligente incorporata aiuta nel processo decisionale di implementazione di misure correttive in caso di deriva. Il suo utilizzo nei processi di controllo della qualità consente di risparmiare tempo e fatica, in quanto l’ispettore o il produttore possono essere rapidamente avvisati di eventuali errori o anomalie.
Follow-up delle azioni per evento, stakeholder, sito, entità, cliente, stato,…
Monitoraggio delle azioni per una maggiore trasparenza
Una funzione di timeline è importante per qualsiasi azienda per tenere traccia degli eventi e delle attività passate.
INSPECTO consente di recuperare la storia di ogni progetto, nonché tutti i dati, i documenti, le foto e i video, in modo sicuro e accessibile solo alle persone autorizzate.
Pianificazione dell’azione
Con una funzione Gantt visibile sul cruscotto principale, INSPECTO consente di pianificare tutte le attività di ispezione, audit e monitoraggio della conformità.
Questo Gantt è dinamico e indica in tempo reale la percentuale di avanzamento di ogni progetto seguito dall’azienda.
Audit, revisioni
Flusso di lavoro di validazione standard o personalizzabile e distribuzione controllata dei report
Questo strumento fornisce flussi di lavoro di convalida standard o personalizzabili che consentono di seguire ogni fase del processo di convalida dell’ispezione. Questo garantisce che tutti i dati di ispezione siano accurati e affidabili e semplifica il processo di convalida. Inoltre, è possibile impostare un flusso di lavoro per garantire che i rapporti di ispezione vengano inviati al personale appropriato. In questo modo si ha il pieno controllo su chi riceve i report e su chi può accedere ai dati. Il rapporto può anche essere personalizzato per includere qualsiasi informazione aggiuntiva richiesta. Questo è particolarmente utile per le aziende che richiedono un certo tipo di dati da includere nel report. Con questo strumento, potete essere certi che tutti i dati delle ispezioni siano accurati e aggiornati e che il processo di distribuzione dei rapporti sia sotto il vostro controllo.
Attivazione di azioni a seguito di deviazioni riscontrate durante gli audit o di decisioni prese durante le revisioni.
Durante le riunioni di audit o le revisioni, se vengono riscontrate anomalie, il ciclo RCA (Root Cause Analysis) consente di intraprendere azioni correttive sulla base delle informazioni fornite e della loro analisi, trasmettendole alle persone interessate tramite un sistema di allerta in tempo reale:
Viene rilevata una non conformità => l membri del progetto vengono avvisati immediatamente.
Gestione del rischio
Pianificazione e monitoraggio delle azioni correttive e preventive
INSPECTO consente di pianificare tutte le attività e di visualizzare le azioni correttive e preventive sul diagramma di Gantt.
Generazione automatica di report
Il modulo integrato di gestione della documentazione di INSPECTO consente di creare rapporti con pochi clic, evitando perdite di tempo e di energia da parte degli ispettori o dei responsabili di progetto.
Valutazione statistica, fornitori
Questionari di valutazione personalizzabili
Grazie all’analisi dei dati, il software fornisce anche statistiche per analizzare i KPI del progetto, i motivi di non conformità o le prestazioni di un fornitore, ad esempio.
Indicatori e cruscotti dei fornitori personalizzabili
Avec INSPECTO vous suivez les métriques du projet qui sont incorporées dans le tableau de bord en temps réel. Questi possono essere modificati in base alle vostre esigenze specifiche. Esempio: avanzamento del progetto, attività imminenti, notifica di eventi particolari, numero di non conformità, membri del progetto, …
Compatibile con il cloud e i dispositivi mobili
Uno strumento SAAS per una maggiore leggerezza: compatibile su tablet e smartphone
L’applicazione è disponibile in modalità SaaS su Cloud.
INSPECTO è uno strumento SAAS compatibile con computer, tablet e smartphone. Molto semplicemente, gli ispettori possono utilizzare i propri smartphone per svolgere attività di ispezione, controllo e verifica della qualità senza bisogno di altre apparecchiature e senza scaricare software specifici. Tutto ciò di cui l’utente ha bisogno è disponibile via web sul suo smartphone. Con pochi clic e una connessione a Internet, può accedere a documenti, firmare moduli di ispezione, scattare foto e video e molto altro ancora.
INSPECTO offre una sincronizzazione bidirezionale per caricare e scambiare dati o ricevere notifiche.
Infine, questo strumento può essere personalizzato e integrato con il software esistente tramite API.
Che siate sul campo o in ufficio, INSPECTO vi permette di svolgere il vostro lavoro con facilità e libertà.
Certificato, soddisfa i più elevati requisiti di sicurezza e disponibilità.
Protezione dei dati per una maggiore sicurezza
INSPECTO garantisce che i dati siano sicuri e protetti da accessi o modifiche non autorizzati. Richiedendo agli utenti di autenticarsi prima di accedere al software e utilizzando un sistema di doppia firma, lo strumento contribuisce a garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati.
Centri dati ad alta sicurezza e alta disponibilità con un elevato livello di impegno di servizio
Lo strumento SAAS INSPECTO archivia le proprie informazioni in un database AWS a Parigi Ouest, che attualmente rappresenta il massimo livello di sicurezza e riservatezza. AWS è considerata l’infrastruttura più sicura disponibile e offre agli utenti la certezza di essere sempre proprietari dei propri dati e di poterli spostare e gestire come meglio credono.
