Características
Descubra las características del software INSPECTO
EQUIPO
INSPECTO no requiere ningún equipamiento especial: un smartphone o una tableta por un lado y un ordenador por otro. Si sus inspecciones o auditorías requieren el uso de herramientas especiales como endoscopios, cámaras externas, gafas o drones, podemos conectarlos al software INSPECTO.
Seguimiento del proyecto
Cuadro de mandos intuitivo
El cuadro de mandos de 2 niveles ofrece una visión global de las actividades, y también permite entrar en detalle sobre la situación de cada proyecto. Permite informar de alertas y análisis detallados.
Esta interfaz ofrece un conjunto completo de funcionalidades para el seguimiento de sus inspecciones; desde la creación del proyecto, hasta el análisis de los resultados. Se trata de una herramienta intuitiva, potente e inteligente que permite a los usuarios realizar un seguimiento en tiempo real de todas las actividades del proceso de inspección industrial, reduciendo al mismo tiempo los desplazamientos.
Aumentar la calidad de las inspecciones y el control
Pueden integrarse equipos específicos. INSPECTO permite la conexión de equipos externos para proporcionar capacidades específicas de inspección e imagen en zonas intransitables, como un dron, una cámara GoPro o un endoscopio.
Más que inspecciones de vídeo y audio: integrar la EXPERIENCIA
Con INSPECTO, es posible capturar fotos, vídeos y audios para adjuntarlos a sus proyectos de inspección, control y auditoría de calidad.
La herramienta también ofrece la posibilidad de invitar a la inspección a un experto o a una persona ajena a la empresa, gracias a un sistema de vinculación que protege los datos. Al enviar una invitación en cualquier momento de la inspección, obtendrá información inmediata, validación o asesoramiento para finalizar la inspección en las mejores condiciones posibles.
La inteligencia de la herramienta conforme a las normas reglamentarias
Con sus módulos adaptables y escalables, la herramienta INSPECTO es la elección correcta para la adhesión coherente y continua a diversas normas y requisitos reglamentarios: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, EN ISO 13485, EN ISO 14971, ISO 15378, EN 15986, ISO 28620, ISO 17025, ISO 15189, MASE, FDA 21 CFR 11, QUALIBAIL, ILO-OSH 2001, EN 9100, ISO 22000, ISO 26000, etc.
Redacción colaborativa y controlada de documentos
Digitalización de los elementos de inspección, comprobaciones de conformidad y auditorías, para mayor rapidez y eficacia
INSPECTO facilita la supervisión y el control de los procesos, así como la identificación y corrección de las no conformidades mediante el escaneado de todos los materiales relacionados con la inspección. Todos los soportes, independientemente de su formato, de la cadena de control de calidad se registran digitalmente.
Al digitalizar sus proyectos, puede seguirlos desde cualquier parte del mundo y supervisar su progreso, esté donde esté. Esta tecnología de vanguardia proporciona una experiencia perfecta al trabajar en sus obras, estén donde estén.
Datos centralizados para mayor facilidad y rapidez
La interfaz de usuario permite acceder a la nube para leer, validar y/o firmar, y almacenar documentos de forma segura. De este modo, la recogida de datos es más rápida y sencilla para inspectores y clientes, estén donde estén.
Gestión de versiones con historial completo de cambios
INSPECTO es una valiosa herramienta para las empresas que realizan inspecciones y controles de conformidad. Está diseñado para proporcionar una trazabilidad completa y un historial de todos los cambios realizados en los documentos.
Con esta herramienta, se pueden ver y analizar fácilmente todas las versiones anteriores de un documento de inspección, lo que facilita garantizar que todas las inspecciones son conformes o identificar y corregir rápidamente los problemas, proporcionando así el máximo nivel de precisión y fiabilidad.
Esta herramienta de inspección también permite compartir documentos en tiempo real entre varios usuarios, lo que facilita el control de la inspección y el cumplimiento de las normas.
INSPECTO es esencial para las empresas que necesitan cumplir la normativa y garantizar la trazabilidad de sus actividades.
Creación de documentos a partir de plantillas predefinidas/generación de documentos de control de calidad con preconfiguración
INSPECTO es una plataforma basada en la nube que integra una amplia gama de plantillas de documentos configuradas según los requisitos específicos del servicio. Los modelos se adaptan a sus necesidades para una gran variedad de sectores, como la construcción, la automoción o el aeroespacial, entre otros.
Interfaz en 5 idiomas para el despliegue internacional
Con INSPECTO, puede gestionar sus inspecciones, controles y auditorías en 5 idiomas y hacerlos accesibles a todos los participantes de la cadena en su lengua materna. Se facilita la comprensión, el análisis de los problemas no deja lugar a interpretaciones y se simplifica la resolución de las no conformidades.
El software INSPECTO también garantiza que todos los implicados tengan acceso a la versión más reciente del documento, independientemente del idioma. Así tendrá la seguridad de que todo el mundo está de acuerdo.
Esta herramienta de control de calidad es una forma excelente de garantizar la seguridad y el éxito del comercio internacional.
Búsqueda por tipo: nombre del proyecto, nombre del administrador y fecha
INSPECTO le permite buscar por tipo, fecha, nombre de proyecto o nombre de usuario, lo que facilita encontrar rápidamente la información que necesita. Esta función es especialmente útil para las empresas que necesitan hacer un seguimiento de varios proyectos en paralelo, ya que permite encontrar la información que se necesita de forma rápida y sencilla, sin tener que pasar por varios menús o menús de datos.
Trazabilidad del proyecto
INSPECTO proporciona información en tiempo real sobre el estado de cada proyecto, evento, incidente o desviación, basándose en los datos más recientes, para que siempre pueda estar informado de los avances. En efecto, la herramienta permite a todos los actores implicados en el proyecto de inspección visualizar cada una de las etapas, su estado, consultar los documentos utilizados, conocer el estado de las no conformidades y su resolución.
Análisis de causas y estudio de impacto gracias a su función Machine Learning
Las industrias nuclear, militar, química y del petróleo y el gas se encuentran entre las más reguladas del mundo. Esto significa que cualquier trabajo realizado en estas industrias debe hacerse con precisión y exactitud. Nuestros sistemas están diseñados para tener en cuenta todos los aspectos de la inspección y el control: problemas encontrados, resolución, análisis de causas y medidas correctoras.
Un sistema seguro de gestión de datos almacena los datos pasados, los analiza y propone medidas correctivas para evitar problemas similares en el futuro. La herramienta permitirá a los usuarios comprender los resultados de las inspecciones y anticiparse a las desviaciones en los procesos industriales. Esto ayudará a mejorar el control de calidad y a garantizar que los productos cumplen las expectativas de los clientes.
Acciones correctivas y preventivas sugeridas y notificación automática a las partes interesadas/ Inteligencia artificial para ayudar en la toma de decisiones
INSPECTO también integra un módulo de Inteligencia Artificial capaz de anticiparse a los problemas. Mediante el análisis de los datos almacenados en el pasado, el módulo puede predecir posibles problemas y garantizar que se sugieran medidas correctoras antes de llegar a una fase crítica. Cada entidad implicada en la cadena de suministro será informada mediante la recepción de una alerta por correo electrónico y sms.
En resumen, su función inteligente incorporada ayuda en el proceso de toma de decisiones para aplicar medidas correctoras en caso de desviación. Su uso en los procesos de control de calidad ahorra tiempo y esfuerzo, ya que el inspector o fabricante puede ser alertado rápidamente de cualquier error o anomalía.
Seguimiento de las acciones por evento, parte interesada, emplazamiento, entidad, cliente, estado,…
Seguimiento de las acciones para una mayor transparencia
La función de cronograma es importante para que cualquier empresa pueda hacer un seguimiento de los acontecimientos y actividades pasados.
INSPECTO permite recuperar el historial de cada proyecto, así como todos los datos, documentos, fotos y vídeos, de forma segura y sólo accesible para las personas autorizadas.
Plan de acción
Con una función Gantt visible en el panel principal, INSPECTO le permite planificar todas las tareas del proyecto de inspección, auditoría y control del cumplimiento.
Este Gantt es dinámico e indica en tiempo real el porcentaje de avance de cada proyecto seguido por la empresa.
Auditorías, revisiones
Flujo de trabajo de validación estándar o personalizable y distribución controlada de informes
Esta herramienta proporciona flujos de trabajo de validación estándar o personalizables que permiten seguir cada paso del proceso de validación de la inspección. Esto garantiza que todos sus datos de inspección sean precisos y fiables, y también simplifica el proceso de validación. Además, puede configurar un flujo de trabajo para garantizar que los informes de inspección se envían al personal adecuado. Esto le da un control total sobre quién recibe los informes y quién puede acceder a los datos. El informe también puede personalizarse para incluir cualquier información adicional que necesite. Esto es especialmente útil para las empresas que exigen que se incluya un determinado tipo de datos en el informe. Con esta herramienta, puede estar seguro de que todos sus datos de inspección son precisos y están actualizados, y de que el proceso de distribución de informes está bajo su control.
Puesta en marcha de acciones a raíz de las desviaciones detectadas durante las auditorías o las decisiones adoptadas durante las revisiones.
Durante las reuniones de auditoría o las revisiones, si se detectan anomalías, el bucle RCA (Análisis de Causas Raíces) permite el seguimiento de las acciones correctivas a partir de la información facilitada y su análisis, y las transmite a las personas afectadas mediante un sistema de alerta en tiempo real:
Se detecta una no conformidad=> los miembros del proyecto son alertados inmediatamente.
Gestión de riesgos
Planificación y seguimiento de las acciones correctivas y preventivas
INSPECTO permite planificar todas las tareas y mostrar las acciones correctivas y preventivas en el diagrama de Gantt.
Generación automática de informes
El módulo integrado de gestión de la documentación de INSPECTO permite crear informes con sólo unos clics, evitando pérdidas de tiempo y energía a los inspectores o jefes de proyecto.
Évaluation statistique, fournisseurs
Cuestionarios de evaluación personalizables
Gracias al análisis de datos, el software también proporciona estadísticas para analizar los KPI del proyecto, los motivos de no conformidad o el rendimiento de un proveedor, por ejemplo.
Indicadores y cuadros de mando de proveedores personalizables
Con INSPECTO se realiza un seguimiento de las métricas del proyecto que se incorporan al cuadro de mando en tiempo real. Pueden modificarse en función de sus necesidades específicas. Ejemplo: avance del proyecto, próximas actividades, notificación de eventos concretos, número de no conformidades, miembros del proyecto, …
Compatible con la nube y el móvil
Una herramienta SAAS para más ligereza: compatible en tablet y smartphone
La aplicación está disponible en modo SaaS en la nube
INSPECTO es una herramienta SAAS compatible con ordenadores, tabletas y teléfonos inteligentes. Muy sencillo, los inspectores pueden utilizar sus propios smartphones para realizar tareas de inspección, control y auditoría de calidad sin necesidad de ningún otro equipo y sin descargar software específico. Todo lo que el usuario necesita está disponible a través de Internet en su smartphone. Con unos pocos clics y una conexión a Internet, puede acceder a documentos, firmar formularios de inspección, hacer fotos y vídeos, y mucho más.
INSPECTO ofrece sincronización bidireccional para cargar e intercambiar datos o recibir notificaciones.
Por último, esta herramienta puede personalizarse e integrarse con el software existente a través de API.
Tanto si está sobre el terreno como en la oficina, INSPECTO le permite realizar su trabajo con facilidad y libertad.
Certificado, que cumple los más altos requisitos de seguridad y disponibilidad
Protección de datos para mayor seguridad
INSPECTO garantiza que los datos estén seguros y protegidos contra el acceso o la modificación no autorizados. Al exigir que los usuarios se autentiquen antes de acceder al programa, y mediante el uso de un sistema de doble firma, la herramienta ayuda a garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos.
Centros de datos de alta seguridad y disponibilidad con un alto nivel de compromiso de servicio
La herramienta SAAS INSPECTO almacena su información en una base de datos de AWS en París Ouest, que actualmente es el más alto nivel de seguridad y confidencialidad. AWS se considera la infraestructura más segura disponible, ya que ofrece a los usuarios la garantía de que siempre serán propietarios de sus datos y podrán moverlos y administrarlos como consideren oportuno.
