Funktionen
Entdecken Sie die Funktionen der INSPECTO-Software
AUSSTATTUNG
INSPECTO erfordert keine besondere Ausrüstung: Ein Smartphone bzw. ein Tablet auf der einen Seite und ein Computer auf der anderen Seite reichen aus. Wenn Ihre Inspektionen oder Audits den Einsatz von besonderen Werkzeugen erfordern, Endoskop, externe Kamera, Brille, Drohne, … können wir diese mit der INSPECTO-Software verbinden.
Verfolgung von Projekten
Intuitives Dashboard
Das zweistufige Dashboard bietet einen Gesamtüberblick über die Aktivitäten und ermöglicht auch einen detaillierten Einblick in die Situation der einzelnen Projekte. Es ermöglicht eine Eskalation von Warnungen und detaillierte Analysen.
Diese Schnittstelle bietet einen umfassenden Satz an Funktionen, um Ihre Inspektionen zu verfolgen – von der Erstellung des Projekts bis zur Analyse der Ergebnisse. Es ist ein intuitives, leistungsstarkes und intelligentes Werkzeug, mit dem die Benutzer alle Aktivitäten des industriellen Inspektionsprozesses in Echtzeit verfolgen und gleichzeitig die Reisetätigkeit reduzieren können.
Steigern Sie die Qualität von Inspektionen und Kontrollen
Spezielle Ausstattungen können integriert werden. INSPECTO ermöglicht den Anschluss externer Geräte, um spezielle Inspektions- und Bildgebungsmöglichkeiten in unzugänglichen Bereichen zu bieten, z. B. Drohnen, GoPro-Kameras oder Endoskope.
Mehr als Video- und Audioinspektionen: Integrieren Sie EXPERTISE
Mit INSPECTO ist es möglich, Fotos, Videos und Audios zu erfassen, um sie Ihren Qualitätsinspektions-, Kontroll- und Auditprojekten beizufügen.
Das Tool bietet auch die Möglichkeit, während der Inspektion einen Experten oder eine Person von außerhalb des Unternehmens einzuladen, dank eines datengeschützten Matching-Systems. Wenn Sie zu jedem Zeitpunkt der Inspektion eine Einladung aussprechen, erhalten Sie sofort Feedback, Bestätigung oder Ratschläge, die Ihnen helfen, die Inspektion unter optimalen Bedingungen abzuschlie
Die Intelligenz des Tools im Einklang mit den regulatorischen Standards
Mit seinen anpassungsfähigen und skalierbaren Modulen ist das INSPECTO-Tool die richtige Wahl, um die verschiedenen Normen und gesetzlichen Anforderungen konsequent und kontinuierlich einzuhalten: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, EN ISO 13485, EN ISO 14971, ISO 15378, EN 15986, ISO 28620, ISO 17025, ISO 15189, MASE, FDA 21 CFR 11, QUALIBAIL, ILO-OSH 2001, EN 9100, ISO 22000, ISO 26000, etc.
Kollaboratives und kontrolliertes Verfassen von Dokumenten
Digitalisierung von Inspektionselementen, digitalisierte Konformitätskontrollen und Audits für mehr Geschwindigkeit und Effizienz
INSPECTO erleichtert die Überwachung und Kontrolle von Prozessen sowie die Identifizierung und Korrektur von Nichtkonformitäten durch seine Funktion, alle mit den Inspektionsproblemen verbundenen Medien zu digitalisieren. Alle Medien unabhängig von ihrem Format in der Kontroll- und Qualitätssicherungskette werden digital aufgezeichnet.
Wenn Sie Ihre Projekte digitalisieren, können Sie sie von jedem Ort der Welt aus verfolgen und den Fortschritt überwachen, egal wo Sie sich befinden. Diese hochmoderne Technologie bietet Ihnen ein nahtloses Erlebnis, wenn Sie auf Ihren Baustellen arbeiten, wo auch immer sie sich befinden.
Eine Zentralisierung der Daten für mehr Einfachheit und Schnelligkeit
Die Benutzeroberfläche ermöglicht den Zugriff auf die Cloud, um Dokumente zu lesen, zu bestätigen und/oder zu unterschreiben und sicher zu speichern. Dadurch wird die Datenerfassung schneller und einfacher für Inspektoren und Kunden, egal wo sie sich befinden.
Versionsverwaltung mit vollständiger Änderungshistorie
INSPECTO ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die Inspektionen und Konformitätsprüfungen durchführen. Sie ist so konzipiert, dass sie eine vollständige Nachvollziehbarkeit und Historie aller Änderungen an Dokumenten bietet.
Mit diesem Tool können alle früheren Versionen eines Inspektionsdokuments leicht eingesehen und analysiert werden, was es einfacher macht, sicherzustellen, dass alle Inspektionen den Vorschriften entsprechen, oder Probleme schnell zu erkennen und zu beheben, und somit ein Höchstmaß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit bietet.
Dieses Inspektionstool ermöglicht es außerdem, Dokumente in Echtzeit zwischen mehreren Benutzern auszutauschen, was die Kontrolle der Inspektion und der Einhaltung von Vorschriften erleichtert.
INSPECTO ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die gesetzliche Vorschriften einhalten und ihre Aktivitäten nachvollziehbar machen müssen.
Erstellung von Dokumenten aus vordefinierten Vorlagen/Generierung von Qualitätskontrolldokumenten mit Vorkonfigurierung
INSPECTO ist eine cloudbasierte Plattform, die eine große Auswahl an Dokumentenvorlagen integriert, die nach den spezifischen Anforderungen der Abteilung konfiguriert werden. Für eine Vielzahl von Branchen, darunter Bauwesen, Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt und mehr, können Vorlagen an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Schnittstelle in 5 Sprachen für den internationalen Einsatz
Mit INSPECTO können Sie Ihre Inspektionen, Kontrollen und Audits in fünf Sprachen verwalten und sie allen Beteiligten in der Kette in ihrer Muttersprache zugänglich machen. Das Verständnis wird erleichtert, die Problemanalyse lässt keinen Raum für Interpretationen und die Lösung von Nichtkonformitäten wird vereinfacht.
Die INSPECTO-Software stellt außerdem sicher, dass alle Beteiligten unabhängig von ihrer Sprache Zugang zur aktuellsten Version des Dokuments haben. Sie können also sicher sein, dass alle auf der gleichen Wellenlänge sind.
Dieses Instrument der Qualitätskontrolle ist ein hervorragendes Mittel, um sicherzustellen, dass der internationale Handel sicher und erfolgreich ist.
Suche nach Typ: Projektname, Administratorname und Datum
INSPECTO ermöglicht es Ihnen, nach Typ, Datum, Projektname oder Benutzername zu suchen, was den schnellen Zugriff auf die gewünschten Informationen erleichtert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die mehrere Projekte parallel verfolgen müssen, da Sie so schnell und einfach die benötigten Informationen finden können, ohne mehrere Menüs oder Datenmenüs durchsuchen zu müssen.
Nachvollziehbarkeit von Projekten
INSPECTO liefert Echtzeitinformationen nach den neuesten Eskalationsdaten über die Verfolgung jedes Projekts, Ereignisses, Vorfalls oder jeder Abweichung, sodass Sie immer über den Fortschritt informiert sind. Denn das Tool ermöglicht es allen am Inspektionsprojekt beteiligten Akteuren, jeden Schritt und seinen Status einzusehen, die verwendeten Dokumente einzusehen und sich über den Status von Nichtkonformitäten und deren Lösung zu informieren.
Ursachenanalyse und Wirkungsforschung durch seine Machine-Learning-Funktion
Die Nuklear-, Militär-, Chemie-, Öl- und Gasindustrie gehört zu den am stärksten regulierten Industrien der Welt. Das bedeutet, dass jede Arbeit in diesen Branchen mit Präzision und Genauigkeit ausgeführt werden muss. Unsere Systeme sind so konzipiert, dass sie alle Aspekte der Inspektion und Kontrolle berücksichtigen: Probleme, Lösungen, Ursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen.
Denn ein sicheres Datenmanagementsystem bewahrt vergangene Daten auf, analysiert sie und schlägt Korrekturmaßnahmen vor, damit ähnliche Probleme nicht wieder auftreten. Das Tool wird es den Nutzern ermöglichen, die Ergebnisse von Inspektionen zu verstehen und Abweichungen in industriellen Prozessen zu antizipieren. Dies wird dazu beitragen, die Qualitätskontrolle zu verbessern und sicherzustellen, dass die Produkte die Erwartungen der Kunden erfüllen.
Vorschläge für Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen und automatische Benachrichtigung von Beteiligten/ Künstliche Intelligenz zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
INSPECTO enthält auch ein Modul für künstliche Intelligenz, das Probleme voraussehen kann. Durch die Analyse gespeicherter Daten aus der Vergangenheit kann das Modul potenzielle Probleme vorhersagen und sicherstellen, dass Vorschläge für Korrekturmaßnahmen vor einem kritischen Stadium gemacht werden. Jede Einheit, die an der Lieferkette beteiligt ist, wird durch den Erhalt einer Warnung informiert, die per E-Mail und SMS empfangen wird.
Insgesamt hilft seine eingebaute intelligente Funktion, bei der Entscheidungsfindung bei der Umsetzung dieser Korrekturmaßnahmen im Falle von Abweichungen. Die Verwendung in Ihren Qualitätssicherungsprozessen spart Zeit und Mühe, da der Prüfer oder Hersteller schnell auf Fehler oder Anomalien aufmerksam gemacht werden kann.
Verfolgung von Aktionen nach Ereignis, Beteiligtem, Standort, Entität, Kunde, Status,…
Nachverfolgung von Aktionen für mehr Transparenz
Eine Zeitleisten-/Timeline-Funktion ist für jedes Unternehmen wichtig, um den Überblick über vergangene Ereignisse und Aktivitäten zu behalten.
INSPECTO ermöglicht es, die Historie jedes Projekts sowie alle Daten, Dokumente, Fotos und Videos sicher und nur für autorisierte Personen zugänglich abzurufen.
Planung von Aktionen
INSPECTO verfügt über eine Gantt-Funktion, die im Haupt-Dashboard sichtbar ist, und ermöglicht die Planung aller Aufgaben von Inspektions-, Audit- und Compliance-Projekten.
Dieser Gantt ist dynamisch und zeigt in Echtzeit den prozentualen Fortschritt jedes vom Unternehmen verfolgten Projekts an.
Audits, Reviews
Standardmäßiger oder anpassbarer Validierungs-Workflow und kontrollierte Verbreitung von Berichten
Dieses Tool bietet standardisierte oder anpassbare Validierungsabläufe, mit denen Sie jeden Schritt des Validierungsprozesses einer Inspektion verfolgen können. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre Inspektionsdaten genau und zuverlässig sind, und es vereinfacht auch den Validierungsprozess. Außerdem können Sie einen Workflow einrichten, der den geforderten Anforderungen entspricht und damit die Inspektionsberichte an das richtige Personal gesendet werden. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer die Berichte erhält und wer auf die Daten zugreifen kann. Der Bericht kann auch angepasst werden, um alle zusätzlichen Informationen zu enthalten, die Sie benötigen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die verlangen, dass eine bestimmte Art von Daten in den Bericht aufgenommen wird. Mit diesem Tool können Sie sicher sein, dass alle Ihre Inspektionsdaten korrekt und aktuell sind und dass der Prozess der Berichtsverteilung unter Ihrer Kontrolle liegt.
Auslösen von Maßnahmen aufgrund von Abweichungen, die bei Audits festgestellt wurden, oder aufgrund von Entscheidungen, die bei Überprüfungen getroffen wurden
Wenn bei Auditsitzungen oder Revisionen Anomalien festgestellt werden, ermöglicht die RCA-Schleife (Root Cause Analysis) die Verfolgung von Korrekturmaßnahmen auf der Grundlage der ausgefüllten Informationen und ihrer Analyse und leitet sie mithilfe eines Echtzeit-Warnsystems an die betroffenen Personen weiter:
Eine Nichtkonformität wird festgestellt => die Projektmitglieder sofort alarmiert.
Umgang mit Risiken
Planung und Überwachung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
INSPECTO ermöglicht es, alle Aufgaben zu planen und auch Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen im Gantt-Diagramm zu vermerken.
Automatische Erstellung von Berichten
INSPECTOs integriertes Dokumentationsmanagementmodul ermöglicht es, Berichte mit nur wenigen Klicks zu erstellen.
Statistische Auswertung, Anbieter
Anpassbare Bewertungsfragebögen
Durch die Datenanalyse ermöglicht die Software auch die Bereitstellung von Statistiken, mit denen die KPIs des Projekts, die Gründe für die Nichteinhaltung von Vorschriften oder die Leistung eines Lieferanten beispielsweise analysiert werden können.
Anpassbare Lieferantenindikatoren und Dashboards
Mit INSPECTO verfolgen Sie die Projektmetriken, die in Echtzeit in das Dashboard eingebaut werden. Diese können entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen verändert werden. Beispiel: Projektfortschritt, bevorstehende Aktivitäten, Benachrichtigung über besondere Vorkommnisse, Anzahl der Nichtkonformitäten, Projektmitglieder, …
Compatible avec le cloud et la mobilité
Ein SAAS-Tool für mehr Leichtigkeit: kompatibel auf Tablets und Smartphones
Die Anwendung ist als SaaS in der Cloud verfügbar.
INSPECTO ist ein SAAS-Tool, das mit Computern, Tablets und Smartphones kompatibel ist. Ganz einfach: Inspektoren können ihre eigenen Smartphones verwenden, um Inspektions-, Kontroll- und Qualitätsprüfungsaufgaben durchzuführen, ohne auf andere Geräte zurückgreifen oder spezielle Software herunterladen zu müssen. Alles, was der Nutzer braucht, ist webbasiert auf seinem Smartphone verfügbar. Mit wenigen Klicks und einer Internetverbindung kann er auf Dokumente zugreifen, Inspektionsbögen unterschreiben, Fotos und Videos aufnehmen und vieles mehr.
INSPECTO bietet eine bidirektionale Synchronisation, um Daten hochzuladen und auszutauschen oder Benachrichtigungen zu erhalten.
Schließlich ist dieses Tool anpassbar und kann über APIs in bestehende Software integriert werden.
Egal, ob Sie im Außendienst oder im Büro arbeiten, mit INSPECTO können Sie Ihre Arbeit einfach und frei erledigen.
Zertifiziert, erfüllt die höchsten Anforderungen an Sicherheit und Verfügbarkeit
Datenschutz für mehr Sicherheit
INSPECTO sorgt für die Sicherung und den Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff oder Änderungen . Indem die Benutzer sich vor dem Zugriff auf die Software authentifizieren müssen und dank des Systems der doppelten Signatur hilft das Tool sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können.
Hochsicherheitsrechenzentren, hohe Verfügbarkeit mit einem hohen Maß an Serviceverpflichtung
Das SAAS-Tool INSPECTO speichert seine Informationen in einer AWS-Datenbank in Paris West, die bis heute die höchste Stufe der Sicherheit und Vertraulichkeit darstellt. AWS gilt als die sicherste Infrastruktur überhaupt und bietet den Nutzern die Gewissheit, dass sie immer Eigentümer ihrer Daten sind und diese nach Belieben verschieben und verwalten können.
